Rédacteur(rice) marchés

Responsable hiérarchique

Direction juridique / Responsable du service Marchés

L’entreprise

Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises
publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement
et plusieurs filiales immobilières ou d’aménagement (SAS, SCI, SCCV) et un bureau d’études ESEB,
spécialisé dans l’économie de la construction et le BIM.
ELEGIA intervient sur l’ensemble du sillon Alpin dans les différents champs de l’aménagement et de la
construction. Depuis les études d’opportunité jusqu’à la livraison des ouvrages et la commercialisation
des biens immobiliers, nos équipes pluridisciplinaires accompagnent les décideurs locaux et les
entreprises du territoire.
En 2023, ELEGIA a réalisé un chiffre d’affaires de 41,5 M€ HT et un chiffre d’investissement
opérationnel de 94 M€ HT. Il compte aujourd’hui environ 108 collaborateurs.
Le territoire prioritaire d’intervention s’étend sur l’Isère et les départements voisins.

Missions principales

Au sein de la Direction juridique, placé(e) sous l’autorité du Responsable du service marchés, et en lien direct avec les directions opérationnelles, le(la) rédacteur(rice) marchés assure une fonction de rédaction et passation des marchés nécessités dans le cadre des opérations conduites par les sociétés du Groupe ELEGIA.

RESPONSABILITES ET ACTIVITES

Passation des marchés (mandats, concessions, opérations propres) :

• Identifier la procédure de consultation adaptée au besoin exprimé par le Chef de projets dans le cadre d’une revue de projet DCE organisée avec le Chef de projets et le gestionnaire ;
• Veiller au respect des règles législatives et réglementaires ainsi qu’au respect des règles internes de la collectivité mandante le cas échéant ;
• Préparer et rédiger toutes pièces administratives et contractuelles liées à la consultation, ainsi que les avis de publicité sur la base des éléments communiqués par le chef de projets ;
• Constituer le dossier de consultation des entreprises ;
• Gérer les consultations : mise en ligne sur le profil acheteur, ouverture des offres, gestion des échanges avec les candidats au cours de la consultation … ;
• Préparer les rapports d’analyse, analyser les pièces administratives des candidatures ;
• Préparer les PV de CAO le cas échéant ;
• Obtenir la décision d’attribution et l’autorisation de signer le marché en lien avec le Chef de projets pour les opérations en mandat ;
• Etablir les courriers de demande de pièces à produire par l’attributaire ;
• Rédiger les courriers aux candidats non retenus, les réponses aux demandes de communication de documents ou précisions des candidats évincés.

Suivi administratif des marchés sur opérations (mandats, concessions, opérations propres) :

• Constituer les dossiers de marchés : réception des documents des entreprises, contrôle des pièces contractuelles et attestations administratives, élaboration du dossier « Procédure », assurer la numérotation, la préparation de la signature, les formalités de dépôt au Contrôle de légalité ;
• Etablir les notifications aux attributaires ;
• Clôturer les procédures de passation des marchés, publier les avis d’attribution ;
• Procéder au recensement annuel des marchés et à la publication des données essentielles ;
• Tenir à jour les outils de suivi d’activité ;
• Assurer le classement des documents originaux sous format papier ou électronique ;
• Effectuer une revue de projet avec le gestionnaire pour transmission de tout marché notifié ;
• Préparer et rédiger tout avenant aux marchés en lien avec le chef de projets et assurer sa notification.

Tâche ponctuelle :

• Assurer l’intérim de tout/e rédacteur/trice marchés au sein du service, en cas d’absence ou d’empêchement.

Profil demandé

De formation supérieure juridique, gestion, comptabilité, … et/ou expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie.
Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), doté(e) d’un esprit structuré, vous maitrisez le droit de la commande publique et disposez d’une bonne connaissance du secteur du BTP, de l’architecture, …

Nous sommes engagés pour la diversité et accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

Référence de l’annonce

DJ_GIE Elegia_2024_11_14/01_rm